团队办公时的文件流转、多人协作、信息统计等等都对协同办公效率提出了高要求,在线协同办公软件成为高效办公时代的刚需。
想象一下这些办公情景:
在Word上辛苦码字大半天,突然遇到电脑崩溃文档丢失只能重新写;
统计团队个人信息资料时复制粘贴费时费力;
在外出差时需要临时修改一个公司电脑上的文件;
跟同事协作办公时文件频繁传来传去,无法同步修改和沟通;
……
正是传统办公中的这些痛点的存在,我们更需要一个在线协同办公软件来实现高效协作,降低沟通成本,提高团队工作效率。
比如你可以用它来跟你的团队实时共同编辑和评论同一个文档,你可以用一个收集表收集团队成员信息然后自动生成表格,你还可以用它来跟同事共享一个待办任务表,另外你也可以打开手机、平板、网页、客户端等任何可以使用的设备来继续你的工作……
除了上述在线协作文档的共同特点,下文还为大家详细介绍了金山文档、腾讯文档、石墨文档三个在线协同办公软件各自的特点,到底哪一个更适合你呢?一起来看一下吧!
一、金山文档
特点:
1、功能齐全,除了制作文字、表格、PPT、收集表、流程图、思维导图这些基础功能,还可以制作海报,此外文件编辑功能丰富度接近本地WPS软件,客户端支持打开屏幕共享与在线会议
2、办公解决方案和实际案例非常多,可以帮你轻松掌握使用技巧,主要覆盖线下零售、电子商务、批发等行业,以及企业管理、人事行政、财务管理、产品研发等多个职能部门
3、时间管理功能出色,内置金山日历,可以在日历中添加个人待办事项和指派给其它人工作任务,大大提高协作效率
4、文档权限设置考虑全面,可以按成员、组、部门设置不同的文档权限,此外当默认的权限组合不能满足实际需要,可以新增自定义权限组合,提高多团队、多部门公司的管理效率
总结:
金山文档特别适合大型企业团队的协作办公要求,各类行业解决方案为企业提高协同效率提供了现成的模板。在价格方面,普通个人和小型团队可以使用免费版,付费版本(分89元、168元、365元、599元四个年收费标准)可以提高文件存储空间和数量,以及可以使用更多的安全功能等。
金山文档
一款可多人实时协作编辑的文档创作工具
二、腾讯文档
特点:
1、基础功能齐全,支持一键开启腾讯会议共享文档,可文件编辑功能相比于本地Office较为简化,适合轻办公用户
2、目标个人和小团队消费市场,会员价格便宜,只需9元每月,免费版基本可以使用会员版的全部功能,不过有次数限制
3、场景解决方案主要有团队管理、产品研发、教育、学生、人力与行政以及新媒体运营六大类,虽然不如金山和石墨多但也足够满足日常使用
4、模板分类清晰,文档、表格、幻灯片、收集表四大类模板素材众多,找素材更方便省心
总结:
腾讯文档设计简洁,收费较低,更适合小工作团队使用。
腾讯文档
可多人协作的在线文档
三、石墨文档
特点:
1、功能齐全,其中文档提供了简易版和传统版两种形式,传统版高度兼容 Word/WPS 本地格式,此外白板功能高度还原线下场景的团队讨论,同时也支持开启远程会议展示
2、十分便捷的「石墨文件预览」功能,可以在文档中插入一个文档、表格或思维导图,鼠标悬停点击预览,即可在文档内预览其它文件,省去反复截图其它文件的步骤
3、提供场景类和行业类两大类型解决方案,主要覆盖互联网、教育、媒体、房地产等七大行业,以及公司管理、产品研发、人力资源等六大场景
4、可根据企业需求提供私有化部署方案,帮助你的团队制作定制化的协同文档平台
总结:
石墨文档个人版可免费使用,也可花费 7.2元/月 解除免费版的功能使用次数限制,企业版无法免费使用,收费标准有 360元/年、600元/年 两个版本,其中600元的版本主要升级了企业管理和安全两大功能。
石墨Office协同办公软件
简洁的在线协作文档工具